1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2. 個人情報の利用について

当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 当社は、お客様に必要かつ有益と思われる商品、サービス等の情報を発信する場合、電子メール、郵便、FAX、お電話等でご連絡させていただく場合がございます。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 当社は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。当社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。 

6. 組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 当社は、常勤役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、在職中及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを当社社員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

向洋電機株式会社
代表取締役社長 篠原政治

個人情報の共同利用について

お客様の個人情報を下記メーカ等と共同して利用いたします。

共同利用する会社（以下の掲載会社）

横河電機株式会社
横河ソリューション株式会社
横河計測株式会社
以下、横河グループという。

利用目的

・お取引等に関するご連絡のため
・横河グループ等が取扱う商品・サービスのご提供のため
・横河グループとの間で締結した契約の履行のため
・横河グループが取扱う製品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内、アンケート調査等のご依頼のため
・横河グループが開催する計測展等の催し物に関するご案内のため
・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
・その他事前にご同意頂いた目的のため

共同利用する個人情報の項目

(1) 氏名
(2) 住所（個人の住所または法人の住所）、郵便番号、緊急連絡先
(3) 性別
(4) 生年月日、（年齢を含む）、入退社年月日
(5) 法人（会社・組合・団体）名、事業所名、所属部署名・職場名
(6) 役職名、社員区分、資格その他のご職業に関する事項
(7) 連絡方法に関する事項（電話番号、電子メールアドレス等）
(8) 業務上個人別に付与されたIDナンバー、パスワード、その他の記号等
(9) 製品、商品の購買履歴
(10) 個人に係る映像、画像または音声、その他の信号等

制定・改訂履歴